U kunt in het menu klikken op “Klanten” en vervolgens op de knop “Voeg nieuwe klant toe”.
Nieuwe klant toevoegen #
De volgende velden zijn verplicht (velden met *) :
- Achternaam
- Valuta (standaard ingesteld op EUR)
- Straat & nummer
- Postcode
- Plaats
- Land
Alle overige velden zijn facultatief, maar wel wenselijk om in te vullen.
Achternaam #
Dit veld is verplicht. Hier vult u de achternaam van de klant is. Deze achternaam wordt ook op de factuur getoond.
Voornaam #
Dit veld is facultatief. Indien het is ingevuld, wordt deze ook op de factuur getoond.
E-mail #
Dit veld is facultatief. Hier vult u het e-mailadres van de klant in. We raden aan om dit te doen, zodat het systeem automatische mailtjes en facturen kan versturen.
BTW-nummer #
Er bestaat de mogelijkheid om een BTW nummer in te voeren. Indien het BTW-nummer Europees is, dan wordt het BTW-nummer via het VIES-systeem onmiddellijk gecontroleerd op geldigheid. Dit veld is uiteraard facultatief.
Valuta #
Binnen Re-proVet is het perfect mogelijk om met verschillende munteenheden te werken. Dit veld is dan ook verplicht. Standaard staat dit ingesteld op Euro.
Telefoonnummer #
Dit veld is facultatief. Hier vult u het telefoonnummer van de klant in.
Website #
Dit veld is facultatief. Hier vult u de website van de klant in.
Straat & huisnummer #
Dit veld is verplicht. Hier vult u de straat en het huisnummer van de klant (en/of zijn bedrijf) in. Deze informatie wordt ook op de factuur getoond.
Postcode #
Dit veld is verplicht. Hier vult u de postcode van de klant (en/of zijn bedrijf) in. Deze informatie wordt ook op de factuur getoond.
Gemeente #
Dit veld is verplicht. Hier vult u de gemeente van de klant (en/of zijn bedrijf) in. Deze informatie wordt ook op de factuur getoond.
Land #
Dit veld is verplicht. Hier vult u het land van de klant (en/of zijn bedrijf) in. Deze informatie wordt ook op de factuur getoond.
Referentie #
Dit veld is facultatief. Hier kunt u voor uw interne boekhouding een referentie invullen.
Actief #
Dit veld is facultatief. Standaard staan alle klanten op actief. Indien u de klant niet meer gebruikt/nodig hebt, maar niet wilt verwijderen, kunt u hem op non-actief zetten.
Opmerkingen #
In dit veld kunt u vrij uw opmerkingen noteren. Bijvoorbeeld of de klant bepaalde voorkeuren heeft, of andere informatie die u graag wilt kunnen terugzien.
Mag inloggen #
Als u dit veld aanvinkt, kunt u een wachtwoord invullen. De klant kan dan ook inloggen op in uw Re-proVet account. Hij kan hier dan zijn eigen gegevens (paarden & facturen) inzien. Als u deze functie wilt kunnen gebruiken, is een e-mailadres van de klant verplicht.
Nadat u de nodige klantinformatie heeft ingevuld, klikt u op “Opslaan”.