Onder het knopje Check In kunt u de knop Check In lijst terugvinden.
Nu krijgt u een overzicht van alle paarden die op dit moment bij u gestald staan . De Check In lijst bestaat uit de volgende velden:
Het selectievakje dat voor de naam van het paard staat, kunt u aanvinken. U kunt op deze manier meerdere paarden selecteren. Op deze manier kunt u één of meerdere check in’s in één keer verwijderen.
Hier ziet u de naam van het paard. Als u op de naam van het paard klikt, dan gaat u naar het profiel van het paard.
Hier ziet u de datum en tijd van de check in. Check In’s worden standaard gesorteerd van meest recent naar oudst.
Hier ziet u het aantal dagen dat het paard reeds bij u gestald staat.
Hier ziet u de locatie van het paard. U kunt dit veld invullen tijdens een Consultatie via het veld Locatie Notities.
Dit is de datum dat het paard staat ingepland voor een volgende behandeling. Zo heeft u snel een overzicht of alle bij u gestalde paarden wel staan ingepland voor een volgende behandeling.
In deze kolom kunt u zien wie de eigenaar van het paard is. Door op de naam van de eigenaar te klikken, kunt u naar het profiel van de eigenaar gaan.
In dit veld vindt u meer informatie over het paard. Hierin staat onder andere hengstoptie 1, type sperma en het embryocentrum ingevuld.
Door op de drie puntjes te drukken, kunt u kiezen uit een van de volgende opties:
Via ‘bewerken’ kunt u de gegevens van de Check In bewerken. Via ‘verwijderen’ kunt u de Check in uit de lijst verwijderen.
Via de knop ‘Pick Up’ kunt u het paard laten ophalen. Re-proVet maakt nu automatisch voor u een overzicht met alle behandelingen die hebben plaatsgevonden tussen de Check In en de Pick Up. Daarnaast wordt ook het stalgeld automatisch voor u berekend over deze periode. Zo kunt u uw klant reeds informeren wanneer ze het paard komen ophalen.*£
Nadat u deze informatie heeft nagekeken en eventueel een volgende behandeling heeft ingepland kunt u kiezen tussen 3 opties:
Als u klikt op opslaan, wordt de Pick Up gewoon opgeslagen. Het paard verdwijnt uit de Check In lijst en de hele periode wordt niet gefactureerd, noch krijgt u een PDF met het hele overzicht.
Als u klikt op ‘Opslaan & Afdrukken’, wordt de Pick Up opgeslagen. Daarna opent er een PDF met het hele overzicht van alle behandelingen die hebben plaatsgevonden tussen de Check In en de Pick Up. Dit is niet de factuur, maar het kan wel handig zijn om mee te geven aan klanten die graag een overzicht hebben.
Als u klikt op ‘Opslaan & Factureren’, dan wordt de Pick Up opgeslagen en zult u zien dat een nieuwe factuur wordt geopend. Op deze factuur staan alle behandelingen die hebben plaatsgevonden tussen de Check In en de Pick Up. Ook het stalgeld wordt op deze factuur verrekend. U kunt nu deze factuur opslaan of nog verder aanvullen.
Powered by BetterDocs
